Ketensamenwerking: haal meer uit elektronische communicatie
De wereld om ons heen digitaliseert in rap tempo. Ook de bouw- en installatiesector heeft te maken met verregaande digitalisering. Ontwikkelingen als Building Information Modelling (BIM), Internet of Things (IoT), 3D printing en virtual reality staan volop in de belangstelling. Fantastische ontwikkelingen met veel mogelijkheden voor de sector waarmee veel efficiency en kwaliteitsvoordelen te behalen zijn.
Nu wil ik in dit blog niet de illusie wekken bovengenoemde ontwikkelingen te negeren, integendeel zelfs, ze verdienen uw volle aandacht. Maar ik ben ervan overtuigd dat efficiency in de bouw- en installatiesector begint met betere communicatie tussen ketenpartners. Denk hierbij aan order to pay processen, digitaal offreren en het uitwisselen van productinformatie. Op dit gebied valt in de bouw- en installatiesector nog een wereld te winnen.
De hele bouwketen (fabrikanten, groothandels, bouw- en installatiebedrijven) is, misschien wel meer dan andere sectoren, afhankelijk van samenwerking tussen schakels in de keten. Er is immers geen enkel bedrijf dat het hele bouwproces alleen afhandelt. Bedrijven in de keten stemmen onderlinge activiteiten op elkaar af en zijn van elkaar afhankelijk. Efficiënte en foutloze communicatie is cruciaal om het bouwproces soepel te doorlopen. In de praktijk zie je echter nog veel communicatie per post, e-mail en zelfs fax. Dat kost veel tijd, geld en is bovendien foutgevoelig. Het gevolg is dat er veel geld wordt verspilt en de faalkosten in de sector niet afnemen. Met andere woorden: de samenwerkende schakels in de bouw- en installatieketen werken onvoldoende goed samen.
EDI voor efficiëntie, snelheid en kostenreductie
Optimale ketensamenwerking bereik je pas als alle ketenpartners onderling efficiënt en foutloos met elkaar communiceren. Neem als voorbeeld de levensmiddelenbranche. Deze branche is zo’n 30 jaar geleden gestart met elektronische communicatie (EDI) door producten te voorzien van barcodes. Door verpakkingen en pallets te voorzien van barcodes is het hele logistieke proces van inkoop tot en met levering, maar ook de winkelvoorraad en de magazijnbehandeling, veel inzichtelijker gemaakt. En de samenwerking in de keten is op een erg hoog niveau komen te liggen. Een dergelijke samenwerking is in de bouw- en installatiesector ook wenselijk.
Wanneer fabrikanten, groothandels, bouw- en installatiebedrijven elektronische communicatie ( EDI/XML) meer prioriteit geven wordt de samenwerking ook in de bouwkolom efficiënter. Ons advies voor de bouw- en installatiesector is: haal meer uit elektronische communicatie. Definieer processen die u wilt automatiseren met uw ketenpartners en werk efficiënter samen. Een klein onderzoek in uw organisatie zal u leren dat veel processen nog handmatig plaatsvinden. Er is veel tijd en dus geld te winnen.
Wie wij zijn?
VANAD Connect is de partij als het gaat om het oplossen van communicatie- en integratie vraagstukken. Wij hebben een uitgebreid trackrecord van succesvolle implementaties verschillende sectoren, in binnen- en buitenland. Ook binnen de bouw- en installatiesector hebben wij bedrijven geholpen met passende communicatie- en integratieoplossingen. Lees hier wat wij voor u kunnen betekenen.
Nielsen Vermij, product manager
nielsen.vermij@vanadgroup.com
06-12448933